نظام الارشفة

و هي عملية حفظ و تصنيف الوثائق ( غالبا الأوراق ) بطريقة يرجع الوصول اليها ، و هي عملية ديناميكية متكاملة حيث يعتمد مفهوم العمل الارشيفي في البلدان المتقدمة على رعاية الوثائق من لحظة انشائها في الإدارات و متابعة هذه الوثائق حتى يتقرر مصيرها النهائي سواء بالحفظ الدائم ام بالأتلاف